Политика обработки персональных данных

Политика обработки персональных данных

ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ САЙТА 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон о персональных данных) и другими нормативно-правовыми актами и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые ООО «Д-транс» (далее — Оператор).
1.1. Оператор ставит одной из важнейших целей и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе обеспечения защиты прав Субъектов персональных данных при обработке Оператором их персональных данных на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну. 

1.2. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных субъектов персональных данных при взаимодействии через сайт Оператора (далее — Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://www.dtransllc.com. Настоящая Политика обработки персональных данных пользователей сайта Оператора применяется в дополнение к общей Политике в отношении обработки персональных данных ООО “Д-транс”, с которой субъекты персональных данных могут ознакомиться по местонахождению Оператора: г. Москва, ул. Берзарина, д. 12, эт 4, пом. 1-3. 

2. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В НАСТОЯЩЕЙ ПОЛИТИКЕ 

2.1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.3. Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://www.dtransllc.com.
2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
2.6. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.7. Оператор – ООО “Д-транс”, ОГРН:1147746545430, ИНН: 7722843740, КПП: 773401001, по адресу 123298, г. Москва, ул. Берзарина, д. 12, эт 4, пом 1-3.
2.8. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю  (субъекту персональных данных) веб-сайта https://www.dtransllc.com.
2.9. Субъект персональных данных – любое физическое лицо, в том числе осуществляющее индивидуальную предпринимательскую деятельность, либо представляющее интересы юридического лица/компании/предприятия, посетившее веб-сайт Оператора.  

2.10. Пользователь — любой посетитель (субъект персональных данных) веб-сайта https://www.dtransllc.com.
2.11. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.12. Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.
2.13. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
2.14. Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и/или уничтожаются материальные носители персональных данных.

3. ОПЕРАТОР ОБРАБАТЫВАЕТ СЛЕДУЮЩИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ:

3.1. Адрес электронной почты Пользователя
3.2. Номер телефона Пользователя
3.3. Фамилию и/или имя и/или отчество и/или наименование компании Пользователя (как все вместе, так и в комбинации или каждого отдельно)
3.4. Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях, а именно файлов cookie в соответствии с Политикой обработки файлов cookie Оператора.

4. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПОСЕТИТЕЛЕЙ САЙТА

4.1. Цель обработки адреса электронной почты, номера телефона, фамилии, имени, отчества Пользователя:
— выявление потребностей потенциальных клиентов Оператора;
— обработка запроса, направляемого через форму обратной связи / веб-форму; 
— уточнение деталей заказа и оповещение о новостях организации посредством звонков и рассылок;
— предварительный расчет стоимости на оказываемые Оператором услуги / консультация при обработке заказа; 
— отправка информационных писем на адрес электронной почты, переписка / переговоры с целью заключения гражданско-правовых договоров.

Также Оператор имеет право направлять Пользователю уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях. Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес info@dtransllc.com.

4.2. Обезличенные данные Пользователей служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания, а также иных в зависимости от категории согласно Политики обработки файлов cookie Оператора.

5. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ САННЫХ

5.1. Обработка персональных данных субъектов персональных основана на Конституции Российской Федерации, Федеральном законе от 19 декабря 2005 г. № 160—ФЗ «О ратификации Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных», Федеральном законе от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Постановлении Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», Постановлении Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», Приказе ФСТЭК России от 18.02.2013 г. № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; уставных (учредительных) документах; договоров, заключаемых между оператором и субъектом персональных данных.

5.2. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя при их отправке Пользователем через формы, расположенные на сайте https://www.dtransllc.com. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Датой выдачи Пользователем согласия на обработку персональных данных Оператору является дата заполнения веб-формы (формы обратной связи) на Сайте. Такое согласие действует бессрочно, до его отзыва субъектом персональных данных.

Отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой.

5.3. Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя и в соответствии с Политикой обработки файлов cookie.

6. ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА 

6.1. Оператор имеет право:
— получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные; 
— в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, а также, направления обращения с требованием о прекращении обработки персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных; 
— самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами или другими федеральными законами.

6.2. Оператор обязан:
— предоставлять Пользователю по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных; 
— организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ; 
— отвечать на обращения и запросы Пользователей и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных; 
— сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 дней с даты получения такого запроса; 
— публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных пользователей сайта и общей Политике обработки персональных данных Оператора; 
— принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных; 
—прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных; 
— исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.

7. ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ ПРИ ОБРАБОТКЕ ИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ  

7.1. Пользователи имеют право:
— получать информацию, касающуюся обработки их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются Пользователю Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных; 
— требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав; 

При выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их, направив Оператору уведомление с помощью электронной почты на электронный адрес Оператора info@dtransllc.com и на адрес г. Москва, ул. Берзарина, д. 12, эт 4, пом 1-3 с пометкой «Актуализация персональных данных»;

— на отзыв согласия на обработку персональных данных, а также, на направление требования о прекращении обработки персональных данных; 
— обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора; 
— на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.

7.2. Пользователи обязаны:
— предоставлять Оператору достоверные данные о себе   и/или о представляемом лице (другом субъекте персональных данных) на законных основаниях;
— сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.

7.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.

8. ПРИНЦИПЫ, ПОРЯДОК СБОРА, ХРАНЕНИЯ И ДРУГИХ ВИДОВ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 

8.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
Оператор производит следующие виды обработки персональных данных: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уничтожение и обезличивание персональных данных.
8.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
8.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
8.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
8.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
8.6. При обработке персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных обеспечивается точность, достаточность, а в необходимых случаях актуализация.
Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
8.7. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.
8.8. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
8.9. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. 

Срок обработки персональных данных является неограниченным, а обезличенных персональных данных (файлов cookie) не более 1 года, если более короткий срок не установлен соответствующей политикой. 

Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление с помощью электронной почты на электронный адрес Оператора info@dtransllc.com  и на адрес г. Москва, ул. Берзарина, д. 12, эт 4, пом 1-3 с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Условием досрочного прекращения обработки персональных данных Оператором помимо отзыва субъектом персональных данных своего  согласия может являться также достижение целей обработки персональных данных и отсутствие необходимости продолжения их обработки в пределах установленного Политикой и Законом срока.

8.10. Персональные данные Пользователя не будут переданы третьим лицам без согласия, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства и в предусмотренном законом порядке. 

На основании согласия Пользователя в результате отправки запроса посредством формы обратной связи на веб-сайте Оператора для достижения целей запроса персональные данные могут быть предоставлены партнерам, аффилированным лицам и/или подрядчикам Оператора, а обезличенные персональные данные (файлы cookie) – в соответствии с Политикой Оператора обработки файлов cookie.

8.11. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных для распространения, не действуют в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством РФ.

10. ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА

10.1. При трансграничной передаче персональных данных лицо, осуществляющее трансграничную передачу до начала осуществления деятельности по трансграничной передаче персональных данных обязано уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных (такое уведомление направляется отдельно от уведомления о намерении осуществлять обработку персональных данных).
10.2. До подачи вышеуказанного уведомления, такое лицо обязано получить от органов власти иностранного государства, иностранных физических лиц, иностранных юридических лиц, которым планируется трансграничная передача персональных данных, соответствующие сведения.
10.3. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных Пользователей, полученных через форму обратной связи на веб-сайте Оператора. 

Обработка и передача обезличенных персональных данных Пользователей, в том числе при использовании аналитических файлов cookie (когда допустима и разрешена трансграничная передача), осуществляется в соответствии с Политической обработки файлов cookie.

11. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты info@dtransllc.com и на адрес г. Москва, ул. Берзарина, д. 12, эт 4, пом 1-3.

В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. В случае существенных изменений Пользователю может быть выслана информация на указанный им электронный адрес.